Постановка на государственный кадастровый учет в глобальном смысле нужна для обеспечения учета и управления недвижимостью, а также гарантирования права на охрану зарегистрированных объектов. Деятельность такого рода полностью регламентирует законодательство и все действия должны выполняться в строгом его соответствии, тем более что это касается такого щекотливого и важного вопроса как право собственности.
Владельцам любой недвижимости (земельный участок, жилой дом, промышленные, общественные сооружения, индивидуальные постройки – жилые и нежилые, гаражные сооружения, иные строения, используемые в бытовых целях) важно обязательно получить уникальный, неизменный, не имеющий повторов во времени и на всей территории России кадастровый номер. Он необходим, как подтверждение существования недвижимости (или окончания его существования) и для получения всего комплекса прав, касающихся владения объектом. С кадастровым паспортом можно: эксплуатировать, продавать, сдавать в аренду, получать допуск на строительство и проведение коммуникаций.
Объект недвижимости считается самостоятельной единицей, с которой можно производить дальнейшие действия (дарить, продавать, арендовать), только после постановки его на кадастровый учет.

Постановка на кадастровый учет объекта недвижимости осуществляется посредством внесения специальной записи об имуществе в Единый государственный реестр. Весь перечень существующей недвижимости, любые сделки и изменение владельца собственности обязательны к указанию в реестре недвижимости, в ином случае они считаются недействительными. Подтвержденные данные из госреестра – это основа налогообложения.